固定資產(chǎn)管理，是學(xué)校日常管理的重要組成部分，是學(xué)校各項工作任務(wù)開展的重要物質(zhì)資產(chǎn)。但目前，許多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒有健全的管理機制，導(dǎo)致資產(chǎn)損壞流失浪費嚴(yán)重，給學(xué)校造成了不少的經(jīng)濟(jì)損失。而校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠幫助學(xué)校有效改善這些問題，賦能學(xué)校資產(chǎn)信息化管理。

目前學(xué)校存在的資產(chǎn)管理難題：

1、固定資產(chǎn)管理意識的淡薄，機制不健全。

2、盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。

3、新增固定資產(chǎn)未及時入賬，賬實不符。

4、固定資產(chǎn)不及時計提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實。

校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、條碼化管理與OA系統(tǒng)集成

校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對每個固定資產(chǎn)賦予特定的條碼標(biāo)簽，進(jìn)行條碼化管理。通過，系統(tǒng)通過接口對接了OA，固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期流程化管理。

2、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料信息化管理

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、教職工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料。

3、入庫管理

資產(chǎn)采購到貨后，學(xué)校資產(chǎn)管理層使用PDA掃描錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，通過后完成資產(chǎn)入庫。

4、資產(chǎn)變更

教職工如需領(lǐng)用資產(chǎn)，需要通過校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用申請，并填寫領(lǐng)用申請單。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓螅瑢W(xué)校資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批通過后，教職工使用PDA掃描資產(chǎn)條碼領(lǐng)用。每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤點

在盤點任務(wù)時，教職工利用PDA對固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后采集后的數(shù)據(jù)會自動同步到校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動完成資產(chǎn)信息盤點，并生成相應(yīng)盤點清單以及各種盤點報表。

6、資產(chǎn)折舊

校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按周期統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當(dāng)前價值等等。

7、低值易耗品

針對學(xué)校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統(tǒng)開發(fā)了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫記錄等。

以上就是校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。學(xué)校在上線校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，及時掌握校園資產(chǎn)分布與使用情況，減少資產(chǎn)浪費。