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| 粵港澳大灣區(qū)人才港固定資產管理系統(tǒng)實施案例分享 | |
粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設的灣區(qū)人才服務平臺，平臺以服務大局為核心，結合突出的服務模式和服務硬件，大力推進人才體制機制創(chuàng)新。近期，人才港為了進一步提升服務水平，完善固定資產的管理，預防資產流失，上線了標領固定資產管理系統(tǒng)。 項目背景： 粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務平臺。由于平臺服務硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產管理方面尚未完善，無法確保資產的安全與完整。 在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產的管理工作，維護固定資產的安全與完整，預防資產流失。在經過多家供應商對比以及調研分析后，人才港最終選擇了我們標領的固定資產管理系統(tǒng)，完善其固定資產的管理。
固定資產管理系統(tǒng)建設目標： 1、實現人才港內所有硬件資產的集中管理，并配備豐富的報表統(tǒng)計，為人才港資產管理決策提供參考。 2、實現資產全生命周期流程化管理，從資產的入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產管理需求。 3、實現資產基礎數據的系統(tǒng)化管理，如資產的條碼編號、資產類別、規(guī)格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。 4、規(guī)范資產使用流程，資產的領用、借用等需通過系統(tǒng)申請、審核。 5、實現資產快速準確盤點，幫助人才港及時了解資產狀況。 6、實現資產歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產的去向與狀況。 7、以在線警報提示資產的非程序內出入，預防資產流失。 8、完善低值易耗品管理，支持Excel數據導入與導出。 9、實現資產追溯，資產操作記錄自動保存，確保資產的完整與安全。 通過標領固定資產管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產的管理，及時了解內部資產的去向以及狀態(tài)，預防資產流失、閑置浪費的情況出現，優(yōu)化盤活固定資產，以數字化手段節(jié)省人力管理的時間，提升資產管理與綜合管理水平，為人才服務平臺創(chuàng)新發(fā)展提供助力。 |
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