大多數(shù)行政人員討厭的工作是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)總數(shù)較少的企業(yè)盤點(diǎn)起來(lái)稍顯容易，但是，對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都多如牛毛的企業(yè)盤點(diǎn)起來(lái)可謂困難重重，不僅盤點(diǎn)流程繁瑣，又特別容易出錯(cuò)盤點(diǎn)過(guò)程怎么一個(gè)愁字了得。而本文為大家推薦一個(gè)輕松、簡(jiǎn)單的資產(chǎn)盤點(diǎn)方案。

1）企業(yè)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。建議每年1~2次。或者有條件的話每季度盤點(diǎn)一次。這樣，經(jīng)常盤點(diǎn)容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)將信息更新。盤點(diǎn)之前，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，參與部門通常有：行政部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門。計(jì)劃內(nèi)容：幾個(gè)部門一起對(duì)固定資產(chǎn)賬簿記錄的核對(duì)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，并與賬簿記錄核對(duì)，對(duì)賬實(shí)不符，固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的，提交固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，寫明盤盈、盤虧原因等。目的就是為了確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)一致、賬賬相符。

如果固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧，應(yīng)由固定資產(chǎn)的使用部門和管理部門逐一查明原因，共同編制盤盈、盤虧處理意見(jiàn)，然后由企業(yè)的管理部門審批后，最后由財(cái)會(huì)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄，使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的主要具體內(nèi)容有：固定資產(chǎn)的名稱、分類、資產(chǎn)編碼、存放地點(diǎn)、使用狀況和所處狀態(tài)等。需要注意的其他問(wèn)題：比如：有的固定資產(chǎn)未入賬或多入賬，有的提前報(bào)廢或者超過(guò)折舊年限還在繼續(xù)使用。

2）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的方法：

全靠手工EXCEL打鉤來(lái)盤點(diǎn)顯然不能滿足大多數(shù)企業(yè)的需求。以標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，總結(jié)一下固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的方法。

a) 將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中之后，逐一打印出來(lái)二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。此時(shí)，可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的動(dòng)態(tài)管理。

b) 在盤點(diǎn)時(shí)，可根據(jù)各種篩選條件創(chuàng)建盤點(diǎn)單。購(gòu)入日期，使用公司，使用部門，所屬公司，資產(chǎn)類別，區(qū)域，管理員，資產(chǎn)狀態(tài)等。然后，分配給某個(gè)固定資產(chǎn)管理員。

c) 這里有全員盤點(diǎn)和管理員APP掃碼盤點(diǎn)，RFID盤點(diǎn)三種盤點(diǎn)方式可選擇：

全員盤點(diǎn)：如果固定資產(chǎn)有使用人，該使用人登錄員工端可看到這個(gè)盤點(diǎn)單，并且進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后提交結(jié)果。極大提升了盤點(diǎn)效率。

PDA掃碼盤點(diǎn)：超級(jí)管理員或子管理員登錄PDA，直接掃固定資產(chǎn)的二維碼（支持多人同時(shí)掃碼），最后PC端會(huì)匯總盤點(diǎn)結(jié)果。

RFID盤點(diǎn)：如果打印了RFID標(biāo)簽，可用手持終端打開(kāi)易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，找到該盤點(diǎn)單，選擇區(qū)域后，可直接扣動(dòng)扳機(jī)，可識(shí)別6米以內(nèi)的固定資產(chǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果提交后，系統(tǒng)可直接生成盤點(diǎn)報(bào)告。

從此，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不需要出差，不需要手工打鉤，極大提升了實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。會(huì)計(jì)人員再也不用再為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)而頭疼了。

相關(guān)閱讀：有了這套R(shí)FID資產(chǎn)方案，何愁固定資產(chǎn)盤點(diǎn)難