固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金，對(duì)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。所以，如何做好固定資產(chǎn)管理工作，加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、移交、保管和減損的管理，保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整，準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，成為了每個(gè)企業(yè)必須要重視解決的管理問題。

  為了做好固定資產(chǎn)管理工作，企業(yè)可以引進(jìn)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工具，協(xié)助資產(chǎn)管理人員完成資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、折舊、盤點(diǎn)、保管等工作，減輕工作量，實(shí)時(shí)掌握所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免資產(chǎn)流失、二次購(gòu)買、責(zé)任不清等情況出現(xiàn)，提升資產(chǎn)使用價(jià)值，達(dá)到降本增效目標(biāo)。

  因此，當(dāng)有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，以下問題都不會(huì)再困擾著你了

  1、資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥操作了

  以往資產(chǎn)申請(qǐng)，需要員工填寫紙張申請(qǐng)單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請(qǐng)單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動(dòng)去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯(cuò)記。

  現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請(qǐng)，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時(shí)審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會(huì)自動(dòng)更新。

  2、每個(gè)月的資產(chǎn)折舊工作

   以往資產(chǎn)折舊，需要財(cái)務(wù)人員去計(jì)算每一個(gè)資產(chǎn)的折舊價(jià)值，工作量大，且容易出錯(cuò)。一旦出錯(cuò)，還有可能導(dǎo)致前面已經(jīng)折舊的數(shù)據(jù)，又要重新折舊一遍，而且還影響到了資產(chǎn)的處理。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，每個(gè)月便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，并可以進(jìn)行導(dǎo)出，減輕財(cái)務(wù)工作同時(shí)，還能保證資產(chǎn)價(jià)值。

  3、低值易耗品常常不夠用

  以往缺乏對(duì)低值易耗品的管理，常常導(dǎo)致剛采購(gòu)回來的低值易耗品、沒過幾天就全部用完了，且還難以追溯到使用情況，增加了企業(yè)開支。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前每個(gè)低值易耗品的數(shù)量、金額、存放位置、保管人/使用人，且能記錄低值易耗品的出入庫(kù)情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量和存放位置等等，從而可以有效減少低值易耗品浪費(fèi)。

  4、不用怕資產(chǎn)報(bào)廢不及時(shí)，影響財(cái)務(wù)實(shí)賬

  以往，在每次盤點(diǎn)結(jié)束后，才會(huì)發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)已經(jīng)過了報(bào)廢日期，這時(shí)才進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢操作，影響了財(cái)務(wù)實(shí)賬

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前每個(gè)資產(chǎn)剩余報(bào)廢時(shí)間為多久，且到了報(bào)廢日期后，便會(huì)自動(dòng)發(fā)信息提醒報(bào)廢，保證報(bào)廢及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。

  5、不用怕盤點(diǎn)：

  紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤點(diǎn)時(shí)，每一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，都是一個(gè)很艱巨的任務(wù)。而且事后還需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行整理、歸納，大大增加了工作量。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)后，采用條碼掃描式盤點(diǎn)，只需對(duì)著資產(chǎn)上的標(biāo)簽一掃，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，保證盤點(diǎn)效率和速度；且在盤點(diǎn)過程中，可以對(duì)部分資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)進(jìn)行改變，符合實(shí)物的使用情況。

  盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸納整理，做到實(shí)賬一致。