固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，是每個(gè)事業(yè)單位都需要面臨的一項(xiàng)繁雜且耗時(shí)耗力的工作。資產(chǎn)管理部門需要對(duì)單位的固定資產(chǎn)做全面準(zhǔn)確的盤點(diǎn)，無(wú)論物件大小，無(wú)論資產(chǎn)貴重都要一一清查核對(duì)。

  那么，怎樣才能保障盤點(diǎn)工作細(xì)致有序地進(jìn)行，以及高效準(zhǔn)確地完成呢？小編認(rèn)為，合理的人員分配和清查規(guī)劃很重要，但條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施，更有助于資產(chǎn)管理體系規(guī)范化、盤點(diǎn)工作效率化！

  為什么要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢

  1、方便識(shí)別和區(qū)分每一個(gè)固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)批量導(dǎo)入。每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)生成唯一條碼編號(hào)，然后連接條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽的打印，然后一一粘貼到固定資產(chǎn)上。打印的標(biāo)簽內(nèi)容有二維碼、資產(chǎn)名稱、購(gòu)買日期、使用部門等數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)，可以快速知道每個(gè)固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)買日期等數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)認(rèn)錯(cuò)情況。

  2、規(guī)范資產(chǎn)日常使用

  為什么每次資產(chǎn)盤點(diǎn)都非常耗時(shí)耗力呢？很大一部分原因就是日常使用不夠規(guī)范，例如部分資產(chǎn)領(lǐng)用隨意不記錄、員工離職交接不清、報(bào)廢日期不知、資產(chǎn)位置去向不明、二次購(gòu)買等等，從而在盤點(diǎn)過(guò)程中，需要花費(fèi)更多時(shí)間來(lái)尋找、核對(duì)資產(chǎn)。

  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以規(guī)范資產(chǎn)日常申請(qǐng)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢和情況等作業(yè)，并生成追溯記錄，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)使用部門、使用人、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)，這樣一來(lái)，大大減少資產(chǎn)尋找、核對(duì)、丟失、去向不明等情況。

  3、PDA快速掃碼，避免漏盤、錯(cuò)盤

  傳統(tǒng)的盤點(diǎn)工作由人工使用紙筆清點(diǎn)、記錄，既耗時(shí)耗力，盤點(diǎn)錯(cuò)誤率也高。

  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，員工可利用PDA查看已創(chuàng)建好的盤點(diǎn)任務(wù)，了解盤點(diǎn)情況，然后通過(guò)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)信息實(shí)時(shí)顯示在界面上，避免漏盤、錯(cuò)盤的情況，確保盤點(diǎn)結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性

  4、自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)表

  當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后，數(shù)據(jù)可自動(dòng)回傳到系統(tǒng)上，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表，確保賬實(shí)一致。

  總的來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的確是一項(xiàng)繁雜且耗費(fèi)人力物力的工作，但只要善用科技產(chǎn)品規(guī)范管理，如條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，那么，再龐雜的盤點(diǎn)任務(wù)也能準(zhǔn)確、便捷，高效地完成！